公司印章、资质管理办法

第一章  总则

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务的重要凭证和工具，也是公司对内对外行使权力的标志。资质是公司进行合法经营的有效证书。为使印章及资质管理规范化、制度化，特制定本办法。

第二章  印章资质种类

第二条 印章种类主要有：

（一）公司行政章：是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。

（二）专用章：为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：投标专用章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、竣工图章等。

第三条　资质种类主要有：

（一）通用证书：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、贷款卡、统计证等。

（二）专业证书：建筑业企业资质证书、安全生产许可证。

（三）专业人员证书：职称证、项目经理（建造师）证、五大员证及特种工作资质证书等。

第三章 印章资质日常管理

第四条  印章刻制

（一）公司各类印章由办公室负责刻制。

（二）因业务发展需要申请刻制各类专用章时，由需求部门提出申请，经理会议研究后办公室刻制。

第五条 印章废止

（一）因机构名称变更，印章废止使用时，应及时把作废印章交回办公室封存。

（二）遗失印章时，印章保管人员必须出具印章遗失的书面说明，并依法公告作废。

第六条 为规范印章日常管理工作，办公室需建立印章管理台帐，每个印章的刻制、使用、废止与更换等详细情况均应登记入台帐，并将台帐存档。行政公章、合同专用章由办公室保管，财务专用章、发票专用章由财务部门保管、其他专门用途章由开发部保管。

第七条　证书的管理应按使用用途分别由办公室、财务和开发部管理，各部门应安排专人负责。

第八条　资质年检审验工作由各部门资质的保管人负责。

第四章  印章资质使用规范

第九条 各类印章的使用范围

（一）公司章：适用于公司对内对外行政事务文件。

（二）各类专用章

1、投标专用章：适用于对外签署投标文件的专用章。

2、合同专用章：适用于对外签订各项合同的专用章。

3、财务专用章：适用于财务管理各类事务文件。

4、发票专用章：适用于对外开据税务发票等证明文件。

5、竣工图章：适用于竣工图纸文件使用。

第十条 各类印章的用印手续

（一）各类文件资料用印时，必须依据审批权限批准后（公司领导直接在文件上签名的资料及与ISO质量管理体系有关的工程资料除外），需用印文件交印章管理人予以用印。

（二）各类文件资料用印的具体要求

1、公司的章程，所有涉及公司财产产权、财产抵押、担保、贷款、借款的合同和协议，以及经济担保的法人代表委托书、法人代表证明书，未经公司法人代表审批，不得用印。

2、以公司名义的行文及对外报送的文件和资料，须经公司领导签发方可用印。

3、所有合同和协议须经公司领导批准方可用印。

4、工程文件和资料，按ISO质量管理体系流程要求经相关负责人批准方可用印。

5、总经理印章的使用，凭总经理本人签署的意见执行。

6、一般证明文件及材料由印章管理部门领导批准方可用印。

第十一条 印章的使用管理

（一）印章的启用必须正式行文，指定专人接收印章，严格履行登记、交接、签收手续。

（二）印章使用必须指定专人负责，印章使用过程中必须严格用印手续，不得使用废止的印章。

（三）印章管理人员必须严肃用印：

1、盖章时，要严格照章办事，印章管理人员必须明确用印范围，检查签发手续是否完备，按照规定的份数盖印，不漏盖，不多盖。

2、要严格把关，避免用印差错，杜绝各种漏洞，凡不符合用印规定的，印章管理员有权拒绝用印，严禁在空白纸上加盖公章。

3、各类业务、财务、合同专用章，必须专章专用，不得挪作它用。

4、盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰、并能骑年盖月，盖印文件必要时应盖骑缝印；印章名称要与印件落款一致；代用印章要注明“代章”。

5、盖章时印章管理人员应建立用印台帐进行编号登记，不得漏项。

（四）印章管理人员离职或调任时，必须履行印章交接手续。

第十二条 印章安全管理

印章管理员要注意印章的保养，定期清洗，防止碰撞和摔损。印章存放要配备可靠的安全保管措施，存放印章的地方要牢固加锁，防腐、防盗，印章使用后要及时存放好。

第十三条 印章资质的外借管理

公司印章资质原则上不得携带出单位外使用，如确有需要带出的，应由经办人打借条，经所在部门、印章管理部门、资质管理部门及公司领导批准后方可办理借用手续，出差回来后必须于当日办理归还手续。

第十四条　专业技术人员资质由专人管理，本人因工作借用时应由主管领导审批，资质证书使用后应尽快归还单位保管。

第十五条　单位印章和资质证书严禁同一时间由同一人员保管或使用。

第五章  附则

第十六条 本制度自印发之日起实施。